個人情報の取り扱いについて

このページは、本サービスの現在の実装と想定する取り扱い範囲を説明するものです。採用企業ごとの正式なプライバシーポリシー、法定表示または同意取得を代替するものではありません。

採用を行う企業は、利用目的、法的根拠、保存期間、問い合わせ先など、その企業に適用される事項を応募者へ別途示す必要があります。

採用企業が該当機能を有効にし、応募者へ個別に案内した場合に限り、次の情報を取り扱います。公開求人ページから直接応募情報を送信することはできません。

• 氏名、メールアドレス、電話番号など、応募者本人を識別または連絡するための個人識別情報（PII）。
• 求人への応募情報、面接の質問と回答、回答履歴と訂正内容、評価担当者が入力した確認記録。
• 履歴書などのファイル、ワークサンプル本文、および応募者が自ら入力したHTTPS形式の参照URL。
• 組織、権限、アクセス日時、処理結果など、不正利用の防止と監査に必要なシステム記録。

情報は、面接の進行、応募書類とワークサンプルの確認、採用担当者による判断、本人への案内、セキュリティ確保および監査のために使う設計です。

本人を識別する情報と評価情報は分離して扱い、配慮事項は評価材料に混ぜない設計です。実際の運用では採用企業の設定と権限管理も必要です。

現在の文字面接では、AIによる質問生成・回答評価・採否判断を行いません。現在の設計・機能では、AIが採用・不採用を決定したり、不採用通知を自動送信したりすることはなく、最終判断は必ず採用担当者が行います。AIの利用条件を変更する場合は、利用前に本ページと応募者向け説明を更新します。

• 外部AI Provider（提供事業者）を利用する補助評価は、必要な運用設定と実行証明がない場合は動作せず、『情報不足・人による確認が必要』として扱います。
• 現在のプライバシー優先契約では、面接回答の本文や採点基準の本文を外部AIへ送信しません。送信項目や条件を変更する場合は、利用前に本ページと応募者向け説明を更新します。
• 音声文字起こしProvider（提供事業者）は運用開始の対象外です。音声、声色、感情、性格、視線などを採点する機能はありません。
• SMS Providerと外部応募媒体の自動操作は接続しません。応募者への操作は、権限を持つ担当者の明示的な確認を必要とします。

保存期間の設定値はありますが、期限到来時に自動で消去する処理（purge）は未実装です。そのため、現時点で一律の保存期間や自動削除を約束することはできません。

• 履歴書用と音声隔離用の非公開Storage領域は、公開URLとして保存しない設計です。運用上不要な機能は有効化しません。
• 音声は、文字起こし機能が有効な場合だけ一時的に扱い、文字起こし後の削除対象にする設計です。ただし現在はProviderも実行証明も未接続で、物理削除を行う処理（worker）も未実装です。
• 削除依頼を記録する仕組みはありますが、記録だけで物理削除が完了するわけではありません。採用企業は本番利用前に削除手順と担当者を整備する必要があります。

面接案内メールは、権限を持つ担当者が宛先、求人、期限を確認して送信を実行した場合に限り、Lovable Emailを利用して配信します。配信に必要な氏名、メールアドレス、採用企業名、求人名、回答期限、期限付き面接URLを送信し、目的は面接案内に限定します。

• 送信元は noreply@notify.itechnologyjapan.co.jp、返信先は saiyo@itechnologyjapan.co.jp です。面接URLは本人確認に用いる秘密情報を含むため、パスワードと同様に取り扱ってください。
• ワークサンプルの参照URLは文字列として保存する設計で、サービスがリンク先の内容を自動取得することはありません。
• メールの自動一斉送信、SMS送信、外部サービスへの応募者追加は行いません。

組織ごとのアクセス分離、行単位のアクセス制御、期限付きの応募者アクセス、非公開Storageおよび監査記録を用いる設計です。これらはリスクを下げるための対策であり、完全な安全を保証するものではありません。

個人情報の確認、訂正、利用停止、削除または採用手続きに関する相談は、採用窓口 saiyo@itechnologyjapan.co.jp で受け付けます。本人確認に必要な情報は、担当者から安全な方法を案内します。

通常のメールへ、パスワード、面接URL、回答全文、マイナンバーなどを記載しないでください。削除の依頼は受付後に対象と法令上の保存要否を確認するため、受付だけで直ちに物理削除が完了するものではありません。